“以前在国网商城下单采购零星物资时,需要搜索相同商品,罗列各商家的价格清单,进行人工比价筛选,往往需要花费大量时间。”国网天津电力静海供电公司宋琳说,“现在,通过天津专区的最低价请购功能,节省了线上选购环节90%的操作成本,实现了方便快捷选购。”
近日,国网天津电力总结分析零星物资电商化采购经验,与国网数科控股公司开展深入合作,优化国网商城专区功能,创新应用了“最低价请购+均衡管控”电商化采购组合模式。一方面,结合采购用户输入的商品信息,系统自动比价筛选,挑出物美价廉的商品供用户下单。另一方面,通过智能分析框架合同的订单交易情况,科学均衡多家供应商同类商品,细化20个合同执行阶梯,避免发生过度依赖单一供应商的情况,达到“多阶段”“稳步走”“同步走”的效果,实现了采购规范性和效率双提升。
零星物资具有商品种类多、单次采购量小、时效要求高、供应市场分散等特点,通过将数字技术应用于电商化采购与履约环节,能够显著提升零星物资的采购质效。在新模式的稳定运行下,天津专区100余份框架采购合同执行自动管控,大幅压缩了国网天津电力及所辖供电公司、产业单位线上选购、合同履约等环节的操作时间。不仅降低项目单位采购成本,还充分发挥供应商的产品优势,提高了采购管理的透明度,让供应链变成了“共赢链”。
国网天津电力与国网商城团队研讨电商履约策略
为保障国网商城天津专区最新采购模式的及时应用,做好电商化采购服务支撑,国网天津电力成立“优质服务零距离”服务专班,协同国网数科控股公司定期走进天津各供电公司、产业单位提供培训服务,全力支撑保障各单位电商化采购履约体验。“今年我们累计服务了35家采购单位,最忙的时候,团队一周能跑10-15家公司。通过交流培训,我们尽可能让各采购单位对国网商城电商化采购有更清晰的了解,更新应用习惯,保障用户高效采购,满足天津地区高质量经营发展要求。”服务专班王金杰表示。
服务专班组织开展电商采购下单业务培训
下一步,国网天津电力将持续致力建设公开透明的电商交易环境,研究采购履约管控新举措,提升采购质效,向供应商提供优质服务,为电商化采购的数字化智能化发展做好探索示范。(刘玥 马贺明 王澍霈)